Бухгалтерия для ИП в MKB Finance — рабочий контур под предпринимателя: КУДиР, банк-клиент, ЭЦП, декларации и ответы ФНС. Работаем с клиентами в Москве и области, основной формат — на удаленке через ЭДО. Стоимость сопровождения согласуем после заявки: без фиктивного прайса "для всех" на сайте.
Стартуем с аудита первички ИП и регламента обмена: даты взносов, лимиты патента и УСН видны до подписания договора.
Когда нужна бухгалтерия для ИП
Бухгалтерия для ИП на аутсорсе нужна, когда ежедневный учёт, сроки взносов и чистота КУДиР важнее штатного специалиста "на всякий случай". Мы закрываем торговлю, услуги, IT и маркетплейсы: УСН доходы, УСН доходы минус расходы, патент и аккуратные совмещения режимов.
Типичный запрос — предприниматель сам выставляет акты, но к концу квартала выясняется, что банк, касса и КУДиР живут в разных реальностях. Мы синхронизируем контур так, чтобы декларация совпадала с фактом, а требования ФНС не прилетали сюрпризом. Отдельная посадочная для юрлиц — бухгалтерия для ООО: там другой набор отчётов, НДС и корпоративный контур. Здесь фокус только на предпринимателе.
- ИП без сотрудников — КУДиР, фиксированные и дополнительные взносы, декларация
- ИП с наймом — учёт плюс зарплата и отчёты в фонды
- Смена режима, выход на порог НДС или передача базы от прошлого подрядчика
После смены бухгалтера проверяем банк-клиент, ЭЦП, ЭДО и архив по периодам. Если база повреждена, сначала говорим о восстановлении, и только потом обещаем спокойную регулярную отчётность. Для патента отдельно контролируем виды деятельности и лимиты, чтобы режим не слетел из‑за формальности.
Сколько стоит сопровождение предпринимателя
Подбираем формат под режим и число операций — без пакета "один для всех". Вопрос про цены и стоимость закрываем сметой после заявки: смотрим режим, оборот, сотрудников, ЭДО и качество архива.
| Формат | Кому подходит | Что закрываем | Стоимость |
|---|---|---|---|
| ИП без сотрудников | УСН / патент | Первичка, декларации, взносы | стоимость после заявки |
| ИП с наймом | УСН + кадры | Учёт, зарплата, фонды | стоимость после заявки |
| ИП на патенте + УСН | Совмещение | Лимиты, раздельный учёт | стоимость после заявки |
| ИП на УСН у порога | Рост оборота | Подготовка к НДС | стоимость после заявки |
Ориентир по составу работ; итоговая сумма — после заявки, когда ясны режим, оборот и сотрудники.
Если появляется найм, к учёту ИП логично добавить кадровый учёт: один менеджер координирует контур, чтобы зарплата и налоги не жили в разных таблицах.
Как работаем в Москве и на удаленке
КУДиР, патент, доступы
Политика и календарь взносов
Ежедневный ввод и сверки
Декларации и ответы ФНС
После заявки в течение рабочего дня возвращаемся с вопросами аудита и черновой сметой. Дальше фиксируем состав работ, собираем доступы и запускаем календарь — без "начнём, а там разберёмся".
- Собираем доступы к банку, ЭЦП и ЭДО, проверяем права
- Согласуем учётную политику и календарь взносов ИП
- Настраиваем ввод документов и еженедельные сверки банка
- Сдаём декларации заранее и сопровождаем требования ФНС
- Раз в месяц даём сводку: налоги, открытые вопросы, риски
Коммуникация — почта и мессенджер с понятными SLA. Москва для нас — зона очных встреч по необходимости; для большинства задач достаточно удалённого контура без потери качества.
ЭДО, банк и учёт на УСН
Работаем в 1С и облачных контурах, документы проводим через ЭДО. Для ИП на УСН онлайн и на удаленке — основной режим: так быстрее закрывать первичку и не терять сроки сдачи.
Отдельно контролируем эквайринг, возвраты маркетплейсов и агентские вознаграждения — именно они чаще всего ломают КУДиР. Архив храним по контрагентам и периодам, чтобы при требовании ФНС не искать "тот самый акт" неделю.
Если оборот подходит к порогу, заранее считаем сценарии по НДС и смене учёта. Лучше один спокойный разговор в середине года, чем аврал в декабре с нулевой подготовкой.
Связка с налогами и кадрами
Учёт ИП редко живёт изолированно: налоговый контур, найм и договоры влияют на одни и те же цифры. Мы выстраиваем связку так, чтобы первичка, банк и декларации не расходились, а кадровые события не "терялись" между таблицами.
Можно стартовать только с бухгалтерии для ИП и позже нарастить кадры или юридическое сопровождение — без смены подрядчика и повторного аудита с нуля. Один менеджер держит контекст: что уже проверено, где риски, какой следующий шаг.
Можно начать с учёта ИП и добавить кадры позже — без смены подрядчика и потери истории.
Какие риски снимаем в первые недели
Типичные срывы у ИП: просроченные взносы, несостыковка КУДиР и банка, забытый патент, разрыв ЭДО, "потерянные" закрывающие. В первые две недели закрываем доступы, календарь и сверку остатков — и только потом переходим к спокойному регулярному ведению.
Если архив дырявый, говорим об этом прямо: восстановление оценивается отдельно, без обещания идеальной отчётности поверх хаоса. Такой подход дороже красивых слов на сайте, но дешевле штрафов и пересдач через квартал.
Как подключить бухгалтерию для ИП под ключ
Оставьте заявку: укажите режим (УСН доходы / УСН доходы минус расходы / патент), ориентир по обороту, есть ли сотрудники и используете ли 1С/ЭДО. Мы вернёмся со сметой и планом пилотного периода.
Если сравниваете модели сами, полезен разбор аутсорс vs онлайн-бухгалтерия: там видно, где заканчивается программа и начинается ответственность бухгалтера. Дальше — договор, доступы и запуск календаря без серых зон.
Что входит в сопровождение
- Первичка и банк-клиент ИП
- КУДиР и налоговый контур предпринимателя
- Отчётность в ФНС и фонды
- Консультации по операциям ИП
- ЭДО и архив документов
- Сверка банка еженедельно
- Личный бухгалтер и регламент обмена
Вопросы и ответы
Стоимость зависит от налогового режима, числа операций в месяц, есть ли сотрудники и насколько "чистый" архив первички.
- Мы не публикуем общий прайс: одинаковая цифра для патента с пятью чеками и для УСН "доходы минус расходы" с маркетплейсами вводит в заблуждение.
- После заявки смотрим режим, банк, ЭДО и календарь взносов, затем даём смету на квартал и фиксируем состав работ в договоре.
- Если нужен только пилотный месяц — согласуем отдельно, без навязанного годового пакета.
Онлайн-сервис даёт программу и шаблоны, но ответственность за сроки, КУДиР и ответы ФНС остаётся на предпринимателе. Аутсорс — это живой бухгалтер: ввод документов, сверка банка, декларации, контроль лимитов патента и УСН, переписка по требованиям.
Мы работаем в 1С и через ЭДО, держим архив по контрагентам и периодам, а не "файл в облаке без владельца".
Да, совмещение возможно, но только при корректном раздельном учёте и контроле лимитов патента по видам деятельности.
- На старте проверяем патенты, КУДиР, банк и кассу: частая ошибка — смешивать выручку режимов или забывать закрыть патент при смене ОКВЭД.
- Ведем раздельные контуры, календарь платежей и напоминания по срокам, чтобы не сорвать режим из‑за формальности.
- Если лимиты уже на грани — заранее обсуждаем переход и подготовку, а не тушим пожар в конце квартала.
Нет, основной формат — на удаленке: банк-клиент, ЭЦП, ЭДО и защищённый обмен документами. Встречи в Москве возможны по договорённости, если нужно разобрать сложную схему или передать бумажный архив.
Для большинства ИП достаточно цифрового контура: сканы и ЭДО закрывают первичку без потери сроков сдачи.
Можно, но только после сверки учёта: иначе декларация разъедется с банком и КУДиР.
- Мы сначала проверяем остатки, первичку и доступы; если архив дырявый — честно говорим о восстановлении до обещания "идеальной" отчётности.
- Формат "только сдача" подходит, когда операционный учёт уже ведётся корректно и нужен контроль сроков.
- Если операций много и нет дисциплины по документам, дешевле сразу взять полное сопровождение, чем чинить декларацию каждый квартал.
Обычно в течение одного рабочего дня после заявки возвращаемся с уточняющими вопросами по режиму, обороту и доступам.
- Согласуем смету и подписываем договор.
- Собираем доступы: банк, ЭЦП и ЭДО.
- Первые две недели — аудит и закрытие "хвостов" (взносы, лимиты, сверка), затем регулярное ведение по календарю.
Срок выхода на спокойный ритм зависит от качества архива: чистая база — быстрее, восстановление оценивается отдельно.